Hujjatlar stipendiyani yutib bermaydi — lekin yetishmagan bitta muhr uni boy berishi mumkin. Koʻp dasturlar bir xil asosiy toʻplamni soʻraydi, va sekin qismi ularni yigʻish emas: tarjima va apostil.
Asosiy toʻplam
| Hujjat | Izoh |
|---|---|
| Pasport | Kelish sanangizdan ancha keyingacha amal qilsin. Inglizcha ismingiz hamma joyda unga aynan mos boʻlishi kerak. |
| Attestat yoki diplom | Yoki bitiruv sinfida boʻlsangiz, tugatish arafasida ekanlik haqida maʼlumotnoma. |
| Baholar varaqasi | Barcha baholaringiz. Stipendiya boshqa shkaladan foydalansa, maktabdan rasmiy qayta hisob soʻrang. |
| Tugʻilganlik haqida guvohnoma | Baʼzi dasturlar (GKS ham) ota-onangiz fuqaroligini shu bilan tasdiqlaydi. |
| Til sertifikati | IELTS / TOEFL / TOPIK / JLPT — amal qilish muddatini tekshiring. |
| Xatlar | Shaxsiy bayonot, oʻqish rejasi, tavsiyanoma(lar), CV. |
| Rasmlar, tibbiy shakl | Aynan soʻralgan oʻlcham va formatda. |
Tarjima va apostil — oddiy qilib
Tarjima: oʻzbek yoki rus tilidagi hujjat tarjimon tomonidan ingliz tiliga (yoki qabul qiluvchi davlat tiliga) tarjima qilinishi va notarius tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Apostil: boshqa davlatga «bu hujjat haqiqiy» deb aytadigan rasmiy muhr. Oʻzbekiston Apostil konvensiyasi aʼzosi, shuning uchun koʻp davlatlar sekinroq konsullik legalizatsiyasi oʻrniga apostilni qabul qiladi. Taʼlim hujjatlari uchun ariza my.gov.uz orqali beriladi, qoʻyilgan apostilni esa apostille.davxizmat.uz saytida tekshirish mumkin.
Oʻzbekiston 2012-yilda konvensiyaga qoʻshilganda Germaniya, Avstriya va Gretsiya eʼtiroz bildirgan va bu eʼtirozlar hozir ham kuchda — shu uch davlat uchun oʻzbek apostili yetarli emas, hujjatlarga konsullik legalizatsiyasi kerak. (Belgiya 2025-yilda eʼtirozini qaytarib oldi.) Boshlashdan oldin maqsad davlatingizni tekshiring.
Manba: Apostil konvensiyasining HCCH holat jadvali, 2026-yil 1-oktabrda tekshirilgan.
Dasturga bogʻliq. GKS ikkalasini ham qabul qiladi: apostil asl nusxaga yoki tasdiqlangan tarjimaga qoʻyilishi mumkin. Pul toʻlashdan oldin dasturingiz qoidasini oʻqing.
Apostil kunlar emas, haftalar oladi, va sizga bir nechta kerak boʻlishi mumkin: biri ariza uchun, biri universitet uchun, biri viza uchun. Attestatingizning bir nechta apostilli nusxasini buyurtma qiling — GKSning oʻzi ham stipendiatlarga ketishdan oldin bir nechta nusxa tayyorlashni maslahat beradi.
Katta kechikishga sabab boʻladigan mayda narsalar
- Ikki xil yozilgan ism (Madina / kirillcha «а» bilan Madinа yoki familiyaning boshqacha transliteratsiyasi).
- A4 dan kichik hujjatlar — ularni A4 varaqqa yopishtiring.
- Notoʻgʻri tartibda yoki yoʻriqnoma soʻragan raqamsiz yuklangan fayllar.
- Bir yildan eski sanali tavsiyanoma.
Har bir hujjat tayyor boʻlganda uni Mening roʻyxatimda belgilab boring.